ANFORDERUNGSPROFIL

VAKANZ

Geschäftsführer (m/w/d)

bei einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen, das i.W. auf Medizin und Pflege spezialisiert ist und seinen Sitz im Großraum Berlin hat.

Das Unternehmen hat sich in den letzten zehn Jahren erfolgreich im Markt etabliert und weiterentwickelt. Im Unternehmen sind aktuell rd. 150 qualifizierte Fachkräfte aus überwiegend medizinnahen Berufen beschäftigt.

Das Unternehmen verfügt eine exzellente Marktreputation und langjährige Kundenbeziehungen. Es zeichnet sich durch eine agile Organisationsstruktur, flache Hierarchieebenen und eine moderne Kultur aus. Entscheidungswege sind kurz, Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Kreativität werden ausdrücklich gefördert. Um dem hohen Qualitätsanspruch gerecht zu werden, sind wichtige Prozesse und  Dokumentationen standardisiert.

Das Unternehmen wird seit seiner Gründung von zwei alleinvertretungsberechtigten Geschäftsführern geleitet. Die Aufgabengebiete der beiden Geschäftsführer sind klar abgegrenzt, wichtige Themen wer- den allerdings eng abgestimmt und gemeinsam entschieden.

Das zum Ende 2022 ausscheidende Mitglied der Geschäftsführung ist verantwortlich für alle administ- rativen Themen und die Leitung eines interdisziplinären Teams mit sehr unterschiedlichen Aufgaben bzw. Verantwortungsbereichen. Der verbleibende Geschäftsführer ist verantwortlich für das operative Geschäft.

Die vakante Stelle soll im Rahmen einer Altersnachfolge zum 1.10.2022 neu besetzt werden.

Das derzeit noch amtierende Mitglied der Geschäftsführung steht noch für eine dreimonatige Einar- beitung zur Verfügung.

Gesucht wird eine gestandene Führungskraft mit mindesten zehn Jahren umfangreicher Berufspraxis in verschiedenen Branchen sowie in der nachweislich erfolgreichen Leitung eines vergleichbar breiten Aufgabengebietes – gerne auch aus der zweiten Reihe.

Der Kandidat (m/w/d) sollte eine „starke Persönlichkeit“, ausgeprägten Innovationsgeist, einen modernen Führungsstil, nachweisliche Erfolge, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung mitbringen. Neben einem unternehmerischen Denken und Handeln aus einem generalistischen Ansatz heraus ist Spezialwissen in der Finanzbuchhaltung und/oder Personalsachbearbeitung/ Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich. Er/Sie sollte Handlungsspielräume und kurze Entscheidungswege als Instrument in der Mitarbeiterführung nutzen und eine ausgeprägte Fähigkeit besitzen, Mitarbeitende motivieren und begeistern zu können.

Das derzeitige Aufgabenspektrum umfasst:

• Führung eines kleinen Teams von eigenständig agierenden Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachgebiete.
• Koordinieren, kontrollieren, motivieren von Mitarbeitenden aus den Sachgebieten kaufmännische Administration, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Personalsachbearbeitung sowie Marketing & Communications.
• Komplette Verantwortung für den administrativen Bereich, u.a. mit folgenden Inhalten:
• Gehaltsabrechnung für interne Mitarbeiterende, Lohnabrechnung für Leiharbeitnehmer/-innen, digitale Personalakte, Lohnsteueranmeldungen, Beitragsschätzung der Krankenkassen, Jahresmeldung SV, Beitragsermittlung für die Berufsgenossenschaft, Bescheinigungswesen, interne Anstellungsverträge, arbeitsrechtliche Beratung der GF, Vorarbeit für steuerliche und SV-Prüfun gen etc.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Überwachung des Liquiditätsstatus, Umsatzsteuervoranmeldung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Finanzdisposition, Controlling, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Forderungsmanagement, Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen oder SV-Prüfungen, Archivierung in digitaler Form
• Abgleich der Tätigkeitsnachweise, Erstellen der Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Faktura
• Unternehmenskommunikation, redaktionelle Verantwortung für die Website, SEO / SEA, Entwicklung und Controlling eines jährlichen Marketingplanes, Personalmarketing, Social Media Communications und Advertising, Community Management, Veranstaltungsmanagement, Performance- Analyse und Auswertungen, Website-Monitoring, Auswertung von Social Media-KPIs…)

Darüber hinaus gehende Verantwortung:

• Sicherstellen der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen
• Ansprechpartner/-in bei Prüfungen der Agentur für Arbeit, der Deutschen Rentenversicherung Bund und des Finanzamtes
• Budgetplanung und –controlling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführerkollegen
• Strategische Entwicklung des Unternehmens in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer- kollegen
• Kollegiale Beratung innerhalb der Geschäftsführung
• Organisation und Einhaltung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Verantwortung für die Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes – Ansprechpartner/-in für die externe Sicherheitsfachkraft
• Internes Recruiting
• Ansprechpartner (m/w/d) für alle Mietangelegenheiten, Haustechnik und weitere Dienstleister
• Ansprechpartner (m/w/d)  für den externen IT-Dienstleister, Problemaufnahme und erste Analyse sowie Tests nach Problembehebung
• Urlaubsvertretung des Geschäftsführers im operativen Bereich sowie in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Marketing
• Entwicklung und Umsetzung der Unternehmenskommunikation auf allen Ebenen

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